Мифы про удаленную работу

Наша компания занимается веб-разработками длительное время и большинство наших сотрудников находятся в разных городах страны. Таким образом, они делают свою работу дома. Не смотря на это, задачи они выполняют качественно, не нарушая дедлайны. У руководства компании абсолютно нет проблем с управлением персоналом и дисциплиной.

В статье я расскажу, какие суждения и представления об удаленке являются абсолютными мифами и не имеют ничего общего с реальными бизнес-процессами.

Миф 1: сотрудники без контроля ̶ гарантия проваленных проектов.
Работодатели часто опасаются, что если они не будут жестко контролировать и пристально наблюдать за выполняемой работой, то сотрудники будут заниматься выполнением поставленных задач не должным образом. Во избежание этого, начинают изощряться и устанавливать веб-наблюдение или пользоваться другими преимуществами современного мира.
Наша компания решила не нарушать личные границы специалистов. Мы пользуемся лишь некоторыми программами, которые помогают в управленческом учете, но не имеющими ничего общего с личным контролем над сотрудниками. Мы просто наблюдаем, помогая совершенствовать умения и навыки.
Недобросовестное отношение к работе видно сразу. Поэтому мы даем людям свободу. Главное, чтобы специалисты определенных отделов взаимодействовали, образуя настоящую команду.

Миф 2: нет на связи в нужный момент.
Сотрудники работающие дома, а не в офисе, постоянно отдыхают. Нет! Главное установить определенные правила. Мы устанавливаем определенные часы, когда работник должен быть на связи (например, с 11:00 до 17:00). Таким образом, коммуникация становится проще. Если кому-то нужно отлучиться, он просто оповещает об этом в общем чате.
Работа, построенная на таких условиях, гарантирует нам выполнение всех договоренностей. Они помогают сделать работу слаженной и организованной между руководителем и работником, а также между самими сотрудниками.

Миф 3: удаленным сотрудникам сложнее общаться, поскольку они не являются командой.
Коллеги-удаленщики не знакомы лично, не видят друг друга во время кофе-брейков, но они отлично могут между собой взаимодействовать. В этом им помогают специальные корпоративные чаты, где обсуждаются проекты.
Мы также практикуем отдельные чаты для сотрудников, где они могут свободно общаться неформально.

Миф 4: существует серьезная угроза утечки информации
Если вы опасаетесь, что конфиденциальная информация компании может быть украдена кем-то из сотрудников, то скажу вам честно, сделать это может не только удаленщик, но и человек, работающий в офисе.
Чтобы такого не произошло, главное обезопасить себя, как можно надежнее защитить данные. Используйте корпоративные облачные хранилища, устанавливайте сложные пароли, следите, чтобы документы для третьих лиц открывали только проверенные специалисты.

Миф 5: у удаленных работников слишком много свободы.
Кажется, что если человек работает дома и ему не нужно на определенное время приезжать в офис, то он будет спать до обеда или заниматься личными делами, сроки будут гореть, проекты будут выполняться намного дольше.
Мы недавно провели опрос и выяснили, что около 60% сотрудников приступают к работе с 8.00 до 10.00. Это примерно то же самое время, в которое они бы начинали работать в офисе.
Конечно, выбор времени индивидуален для каждого нашего разработчика, так как время продуктивности у каждого разное. Некоторые даже отдают предпочтение ночи или позднему вечеру.

Миф 6: удаленщики работают считанные часы и получают за это деньги.
Большинство удаленных специалистов работают рывками, делая между ними перерывы. Но опросив сотрудников, мы выяснили, что большинство придерживается офисного графика: 4 часа работы — обед — 4 часа работы. Только единицы работаю по 7-8 часов кряду. Если честно, им можно только позавидовать.
Конечно, сотрудники делают определенные перерывы в работе, но не для развлечений, а для бытовых дел (забрать ребенка из сада, посетить врача и т.д). Как видите, никаких бесполезных занятий. Это доказывает, что все работают на совесть и заслуженно получают оплату за труд.

Миф 7: переработка в течение недели ради лишнего выходного.
Действительно можно поработать лишние несколько часов на протяжении рабочей недели, чтобы пораньше закончить в пятницу. Пожалуйста! Но мы выяснили, что такой схемой пользуется совсем небольшое количество наших сотрудников. Основная масса работает по офисному графику, уделяя выполнению задач одинаковое количество времени каждый день.